Иногда у наших клиентов возникает потребность получить сведения с оборотной стороны таможенной декларации*. Связано это с тем, что в базе ГТД описание товара в поле G31_11 ограничено 255 символами и не всегда может вместить все характеристики товара, в то время как описание товара на оборотной стороне декларации содержит весьма значительный объем текстовых данных, описывающих свойства товара, артикулы, серийные номера и многое другое.
Основной проблемой использования подобных сведений являлась структура их представления в базе данных ГТД: на каждый лист грузовой таможенной декларации мы имели порядка нескольких десятков записей в отдельной таблице, что затрудняло просмотр этих сведений и делало невозможным поиск по описанию товара, приведенному на обороте таможенной декларации одновременно с другими критериями (код ТН ВЭД, страна отправления и пр.)
Специалистами Аналитической Группы "Д-Информ" был разработан алгоритм компоновки записей из таблицы описания товара на обороте ГТД в основную таблицу таможенной декларации, не влияющий на сроки исполнения заказа и его стоимость.
В результате клиенты, заказывающие выборки в Excel, получают таможенную базу данных привычной структуры с дополнительным полем описания товара.
Пользователи базы данных ГТД в интерфейсе «Статистика ВЭД» дополнительно получают возможность осуществлять поиск по описанию товара на обороте ГТД, что позволит находить декларации, в которых в поле G31_1 идут "общие слова", а предметное описание приведено только на оборотной стороне.
Образец выборки в Excel с оборотной стороной таможенной декларации Вы можете скачать здесь.
База ГТД «Статистика ВЭД» с оборотной стороной декларации здесь.
* Если в какой-либо графе ГТД недостаточно места для заявления сведений, допускается указывать их на оборотной стороне основного листа ГТД и добавочных листов и в соответствующей графе ГТД делать запись: "см. на обороте". Если и на оборотной стороне основного листа или добавочных листов недостаточно места для заявления сведений, в качестве оборотной стороны ГТД используются листы размером 297 х 210 мм (формат А4), на которых делается следующая запись: "Оборотная сторона ГТД N _______". Количество таких листов должно соответствовать количеству экземпляров ГТД. При этом на оборотной стороне основного листа и добавочных листов проставляется номер графы и далее в порядке, предусмотренном Инструкцией, указываются сведения, заявляемые в этой графе. Кроме того, на оборотной стороне добавочного листа перед сведениями о товарах указывается порядковый номер декларируемого товара. (В редакции приказа ГТК РФ № 748 от 23.08.2000г.)
